点击“Download（下载数据） ”按钮即可进入下载数据界面。本界面有两个区域： “Memory Usage（内存占用量） ”提示仪器中的内存容量和余量； “Download Memory（下载数据） ”允许下载或删除全部数据或部分数据。
“Memory Usage（内存占用量） ） ” 区域此区域会显示仪器内存的*大存储量（Max） 、已经使用的存储量（Used）和空余的存储数量（Free） ，每个存储量代表一个点的测量结果。点击“Refresh（刷新） ”按钮可以更新当前仪器的内存容量， 如果在连接过程中仪器处于日程表测量状态或手动测量了几个数据， 此时数字将会改变。 如果仪器与电脑连接完好，软件会自动上传内存的余量。
“Refresh（刷新） ”按钮周围的彩色区域直观的显示了内存的容量，比如在内存比较多时显示绿色，随着不断记录数据颜色变为黄色和红色。内存的使用量也会显示在软件*下方的状态条中。
“Download Memory（下载数据） ） ” 区域此区域中共有四个按钮：上边两个按钮用于下载所有数据到电脑或删除仪器内存中的所有数据。下边两个按钮功能相似， 但是能够下载或删除指定区域中的数据， 用户可以通过拉动中间刻度上的卡尺选择指定区域。 只有当数据量足够大时才能选择制定区域。
保存数据时，需要现将数据下载到电脑，点击“Download All（下载所有） ”或“Download Portion（下载部分） ”按钮开始下载数据。此时数据将会被下载到电脑中（假设已经测量了一些数据） 。下载过程中，可以查看下方的进度条了解下载的速度。下载完成后*可以保存数据了。
注意！下载完毕后，数据只是储存在闪存中，如果没有及时保存，断开连接、关闭软件或关闭电脑后数据将丢失。建议！下载过程仅将数据从HTV-M中复制出来，并不会删除仪器内部的数据。
数据下载界面
下载完成后，可以选择不同的数据过滤方式，过滤掉不需要的数据，只储存关心的测量结果。过滤器的种类有很多，例如：
All（保存所有）
所有下载的数据都将被保存在文件中。 存储文件的类型共有4个，可以在子菜单中选择。请根据习惯选择不同的日期格式。 例如2008年1月23日：
By Schedule（只保存日程表数据）
用户可以只下载使用日程表功能自动测量的数据，不会记录手动的测量结果。
By Date Range（根据日期记录）
只有在某个日期之间的数据会被下载到电脑上。用户可以在软件上输入开始日期（From）和截止日期（To） ，只有这两个日期之间的数据会被下载到电脑上。
By Concentration Range（根据浓度范围）
这个过滤器是*复杂的，它能够使用户只保存关注的测量结果，根据浓度限值的设定不同，保存的数据也有所不同，可以选择三种不同的判断逻辑，分别是：
A和B浓度通过调整软件上的滚动条改变。
Comprehensive（全部信息）
使用这个过滤器会输出所有可读数据，文件的容量*大。其中大多数数据只和仪器的维修与诊断有关， 对于*终用户这些数据没有任何用处。这个过滤器用于一旦仪器出现问题，用户可以把数据发送给厂家进行诊断。
选择好过滤器后，请点击“Test Filter（测试过滤器） ”按钮，此时软件会显示多少数据将会被下载到电脑。
建议！ 如果使用“By Schedule（ 只保存日程表数据） ” “By DateRange（根据日期记录） ” “By Concentration Range（根据浓度范围） ”过滤器，日期格式将会自动调整为“dd-mmm-yyyy（日-月-年） ” 。
使用过滤器选出需要的数据后，还需要选择数据保存的格式，按下“Save Data（ 记录数据） ” 后 ，文件格式可以通过 “Save as type（记录格式） ”下拉菜单选择。共有四种文件格式可选：
通常情况下， 使用默认选项即可满足大部分用户的需求，CSV格式文件非常常用，可以使用Excel对其进行处理和更改。如果不能打开记录的文件，请更改文件格式或使用其它应用程序打开。
假设我们要记录一个数据文件，选择全部保存，默认时间格式，并把它记录为CSV格式的文件，点击“Save Data（记录数据） ”后还可以选择文件的名称和保存的位置。记录完成后，找到该文件， 双击打开， 即可浏览、 修改和处理数据， 如下所示 （Text阅读器） ：
使用Excel打开文件，将会看到如下表格：
建议！将文件命名为“HTV_”后续日期和时间，按照相应的顺序命名，方便以后查看和修改。保存时不需要添加“.csv”或“.txt”扩展名。
表格中“Notes（备注） ”一列显示了数据记录的状态，例如：仪器是否经过校准；仪器电量是否过低等。表格中记录的时间并不是连续的，这可能是因为在采样过程中将仪器连接到电脑、 没有进行采样或在采样过程中突然断电。
使用过滤器过滤数据、记录数据、选择文件类型
注意！删除数据时，需要输入密码。
具体详情请查看：英国PPM HTV-M甲醛检测仪